Shrani za kasnejše branje.
Ni dovolj, da imate dokumente shranjene na računalniku, poskrbeti morate tudi za varnostne kopije.
Barbara Perko
Tako kot je od posameznikovega ravnanja na spletu odvisno, kako skrbi za svojo varnost, tako je na vsakem posamezniku, da poskrbi tudi za varnost svojih podatkov. Kako pomembni so, se po navadi zavemo šele, ko jih izgubimo.
Na podatke, ki jih imamo shranjene v digitalni obliki, preži več nevarnosti – virusi, ki zašifrirajo dokumente, okvare diskov, izguba pametnega telefona, udari strele, izlivi vode, požari in poplave. Vse našteto lahko povzroči, da ostanete brez pomembnih dokumentov, podatkov, stikov, sporočil, fotografij …
Poskrbite za varnostne kopije svojih podatkov
Če se želite izogniti nevšečnostim, morate poskrbeti, da imate varnostne kopije svojih podatkov. Ker imamo na različnih napravah veliko število dokumentov, najprej razmislite, ali boste varnostno kopirali vse dokumente ali le določene. Prvi korak je tako pregled dokumentov in sprejem odločitve, katere želimo kopirati.
Držite se pravila 3-2-1
Pomembno je, da naredite kopijo podatkov z vseh elektronskih naprav, ki jih uporabljate. Varni na internetu svetujejo, da si pri varnostnem kopiranju zapomnite pravilo 3-2-1.
3 – Vedno imejte tri kopije vseh pomembnih datotek. Original naj bo shranjen na vašem računalniku, kopiji pa shranite na zunanji disk in v oblak.
2 – Uporabljajte dva različna tipa medijev. Eno varnostno kopijo ustvarite na primer na USB-ključku, drugo kopijo na primer v oblak.
1 – Poskrbite, da je ena od varnostnih kopij shranjena ločeno od ostalih. V primeru, da pride do požara ali poplave v stanovanju ali hiši, je možnost, da bodo računalnik in varnostne kopije uničene. Zato je pomembno, da eno varnostno kopijo spravite na varno v oblak.
Vedno kopirajte podatke na dve ločeni lokaciji.
Priskrbite si dovolj velik USB ključ ali zunanji disk, na katerega boste lahko skopirali vse pomembne dokumente. Po končanem kopiranju USB ključ ali zunanji disk odstranite iz računalnika in spravite nekje drugje. USB ključ ali zunanji disk, na katerega ste ustvarili varnostno kopijo, nikar ne pustite v računalniku. V primeru, da bi postali žrtev izsiljevalskega virusa, bo virus zašifriral tudi podatke, ki so spravljeni na USB ključu ali zunanjem disku.
Drugo varnostno kopijo je smiselno shranjevati v oblak. Na voljo so številne možnosti, tako da si lahko vsak najde zanj najbolj optimalno. Z ustreznimi nastavitvami lahko poskrbite, da se dokumenti avtomatsko shranjujejo v oblak. To velja tako za računalnike kot pametne telefone in tablice. Pri Varni na internetu ob tem opozarjajo na dovolj močno geslo za dostop do oblaka. Priporočajo aktivacijo dvostopenjske avtentikacije. To pomeni, da ob prijavi v račun na mobilni telefon uporabnik prejme dodatno, enkratno kodo ali pa dodatno kodo generira z aplikacijo na pametnem telefonu. Na ta način zmanjša možnost zlorabe.
Poskrbite za redno varnostno kopiranje podatkov.
Kako pogosto je treba podatke varnostno kopirati?
Varnostne kopije ustvarite vsaj enkrat mesečno ali še večkrat, odvisno od tega, koliko novih dokumentov se nabere. Poskrbite, da so varnostne kopije redno posodobljene na vseh mestih, kjer hranite kopije.
