Shrani za kasnejše branje.
Mednarodno poslovanje zahteva hitro, pravilno in zanesljivo dokumentacijo. Podjetja, ki izvažajo blago ali opravljajo mednarodni transport, se vsakodnevno srečujejo z različnimi administrativnimi zahtevami, carinskimi postopki in dokazili, ki so pogoj za nemoten vstop na tuje trge.
mag. Eva Žontar, Javne listine, GZS
Oddelek za javne listine pri GZS podjetjem nudi strokovno in praktično podporo pri izdaji ključnih dokumentov za izvoz in transport. Naš cilj je jasen: zmanjšati administrativne ovire ter omogočiti podjetjem hitrejše, varnejše in učinkovitejše poslovanje v mednarodnem okolju.
Hkrati se področje dokumentacije hitro digitalizira, kar prinaša enostavnejše postopke, večjo preglednost ter manj administrativnega bremena. Digitalizacija podjetjem omogoča večjo konkurenčnost, manj papirnega poslovanja ter bolj učinkovit in sodoben pristop k carinskim in izvoznim postopkom.
Izvozniki potrebujejo različne dokumente za vstop na tuje trge:
Potrdila o poreklu blaga in preferencialno poreklo
Pravilno določanje porekla blaga je ključno za uspešno carinsko obravnavo, saj neposredno vpliva na uporabo carinskih ugodnosti in dostop do tujih trgov. Pri tem je pomembno razlikovati med nepreferencialnim in preferencialnim poreklom, saj slednje podjetjem pogosto omogoča bistvene stroškovne in konkurenčne prednosti v okviru mednarodnih trgovinskih sporazumov. Pogoj za uveljavitev ugodnosti je pravilna določitev porekla in uporaba pravilnih listin.
Potrdila o poreklu blaga (Certificate of Origin) dokazujejo državo izvora izdelka in so pogosto pogoj za carinsko obravnavo v tretjih državah. Gre za nepreferencialno poreklo blaga, ki se določa na podlagi dveh osnovnih kriterijev:
- Blago v celoti pridobljeno v eni državiZa blago, ki je v celoti pridobljeno ali proizvedeno v eni državi, se šteje, da ima poreklo te države.
- Blago proizvedeno v več državahČe je proizvodnja potekala v več državah, se za poreklo šteje država, kjer je bila opravljena zadnja bistvena, gospodarsko upravičena predelava ali obdelava, ki je povzročila nastanek novega proizvoda ali predstavlja pomembno stopnjo proizvodnje.
Največ potrdil smo v zadnjem obdobju izdali za izvoz blaga v Turčijo, Ukrajino, Kitajsko, Združene arabske emirate, Saudsko Arabijo, Vietnam, Indijo, Alžirijo, Kuvajt, Rusijo, v celoti za 134 različnih držav. Večinoma za blago slovenskega oz. evropskega porekla.
Posebej pomembno je preferencialno poreklo, ki omogoča uporabo ugodnosti v okviru trgovinskih sporazumov EU. V praksi to pomeni nižje ali celo ničelne carine. Pravilno določanje porekla ima zato neposreden vpliv na konkurenčnost podjetja na tujih trgih.
Kriteriji za določitev preferencialnega porekla blaga temeljijo na pravilih porekla, določenih v okviru trgovinskih sporazumov EU z državami partnericami.
Preferencialno poreklo se pridobi na enega od naslednjih načinov:
- V celoti pridobljeno blagoBlago ima preferencialno poreklo, če je v celoti pridobljeno v eni državi (npr. kmetijski pridelki, živali, naravni viri).
- Zadostna obdelava ali predelavaČe so pri proizvodnji uporabljeni materiali iz več držav, blago pridobi preferencialno poreklo, če je bilo v državi porekla opravljeno zadostno predelovanje v skladu s pravili posameznega sporazuma: sprememba tarifne številke, izpolnitev pravila dodane vrednosti ali posebnih proizvodnih postopkov.
- Kumulacija porekla (kjer je dovoljena)V okviru določenih sporazumov se lahko materiali s poreklom iz partnerskih držav štejejo kot materiali z domačim poreklom, kar omogoča lažje izpolnjevanje pogojev za pridobitev preferencialnega porekla.
Pomembna novost:
Od 1. junija 2026 v državah EU, Švici, Združenem kraljestvu in na Norveškem velja digitalni ATA zvezek (eATA Carnet). Gre za pomemben korak v digitalizaciji carinskih postopkov.
ATA zvezek – začasni uvoz brez carin
ATA zvezek (ATA Carnet) je mednarodni carinski dokument, ki omogoča začasni izvoz, uvoz in tranzit blaga brez plačila carin in davščin. Blago se mora vrniti v državo izvoza v nespremenjeni obliki v roku 1 leta. Trenutno velja v 81 državah. V Sloveniji največ ATA zvezkov izdamo za začasni uvoz blaga v BiH, Srbijo, Švico vendar tudi za vse ostale države podpisnice ATA konvencije.
Uporablja se predvsem za:
- sejme in razstave,
- profesionalno opremo,
- vzorce blaga.
Kaj digitalni ATA zvezek prinaša v praksi?
- ATA zvezek prehaja iz papirne v digitalno obliko.
- Prva faza zajema 30 držav, ostale države se bodo sistemu pridružile postopno v naslednjih letih.
- V prehodnem obdobju bodo še vedno v uporabi tudi papirni zvezki.
- Carinski postopki bodo potekali prek digitalnih potrditev (ID in PIN kode oz. QR kode).
Gre za pomembno spremembo za podjetja, ki pogosto začasno izvažajo opremo (sejmi, razstave, predstavitve, profesionalna oprema, vzorci).
Foto: ICC
Potrdilo o registraciji podjetja
Potrdilo potrjuje pravni obstoj podjetja in se pogosto uporablja pri vstopu na nove trge, razpisih ali sklepanju pogodb. V praksi predstavlja osnovni dokument zaupanja tujih partnerjev.
Potrdilo o prosti prodaji
Potrdilo o prosti prodaji (Certificate of Free Sale) potrjuje, da je blago proizvedeno v Sloveniji v skladu z zakonodajo in da se zakonito trži v Sloveniji oz. v Evropski uniji.
Brez tega dokumenta številne države uvoza ne dovolijo. Pogosto je obvezno pri izvozu prehranskih izdelkov, kozmetike, medicinskih pripomočkov in farmacevtskih izdelkov ter tudi drugih vrst blaga. Pogosto jih zahtevajo v državah Kosovo, BIH, Srbija, Makedonija, Črna gora pa tudi Združeni arabski emirati, Kenija, Turčija, Alžirija, Argentina, Kolumbija, Indija, Kazahstan, Velika Britanija, Izrael, Moldavija, Ukrajina, Amerika, Uzbekistan, Azerbajdžan, Združene države Amerike, Moldavija, Ukrajina.
Potrdilo o članstvu v GZS
Potrdilo o članstvu potrjuje, da je podjetje član Gospodarske zbornice Slovenije. V mednarodnem poslovanju se pogosto uporablja kot dodatna referenca o kredibilnosti podjetja.
Overitve listin
Oddelek izvaja tudi overitve poslovnih in izvoznih dokumentov, kot so izvozne fakture, izjave, pogodbe, ceniki, povabilna pisma in druge listine, ki jih zahtevajo tuji partnerji ali institucije. Overjeni dokumenti imajo večjo pravno veljavnost v mednarodnem prometu.
Podpora prevoznikom: licence in dovolilnice
Poleg izvoznikov oddelek podpira tudi prevoznike blaga in potnikov v notranjem in v mednarodnem cestnem prometu.
- Področje dokumentacije se hitro digitalizira, kar prinaša enostavnejše postopke, večjo preglednost ter manj administrativnega bremena.
Licence za opravljanje prevozov
Podjetja morajo za opravljanje prevozov blaga in potnikov imeti ustrezne licence, ki dokazujejo izpolnjevanje zakonskih pogojev za izvajanje dejavnosti.
Dovolilnice in CEMT dovolilnice za mednarodni promet
Dovolilnice omogočajo prevoze v države z omejenimi transportnimi režimi. Pravilno upravljanje dovolilnic je ključno za nemoteno logistiko in preprečevanje zapletov pri prehodu meja.
Od 1. januarja 2026 so CEMT dovolilnice popolnoma digitalizirane.
V praksi to pomeni:
- opustitev papirnih dovolilnic,
- elektronsko izdajo in uporabo,
- hitrejše kontrole na terenu,
- večjo preglednost in sledljivost.
Digitalizacija prinaša pomembno poenostavitev za prevozniški sektor in manj administrativnih bremen.
Na oddelku deluje strokovno usposobljeno osebje, ki zagotavlja, da so postopki izvedeni strokovno, hitro in uporabnikom prijazno. Na voljo so tudi za svetovanje. Redno organizirajo strokovne seminarje s področja javnih listin ter stranke sproti obveščajo preko novičnikov. Če še niste med prejemniki, vas vabimo, da se nanje naročite na spletni strani GZS, Javne listine (www.gzs.si/listine)