Shrani za kasnejše branje.
Metoda obračunavanja plač z dejanskim fondom ur ali metoda obračunavanja plač s fiksnim fondom ur?
Mag. Štefan Belingar, Analitika GZS
Izziv za poslovodstvo:
Slovensko podjetje sprašuje, katero metodo obračunavanja plač naj uporabi.
Nekatere kolektivne pogodbe dejavnosti, določajo, katero metodo naj podjetje uporabi pri obračunavanju plač. Običajno je to določeno v členu, ki opredeljuje obračun plače, nadomestila in druge prejemke, ali v tarifni prilogi posamezne kolektivne pogodbe.
V praksi sta najpogosteje uporabljena načina obračunavanja plač: metoda obračunavanja plač z dejanskim fondom ur ali metoda obračunavanja plač s fiksnim fondom ur.
Oba načina sta pravilna.
Način obračuna plače mora biti opredeljen v »Pravilniku o obračunu plač«.
Metoda z »dejanskim fondom ur«
Metoda z »dejanskim fondom ur« je takšna, da iz pogodbe o zaposlitvi in pravilnikov podjetje izračuna osnovno plačo zaposlenega in vse njegove dodatke za redno delo.
Izračun urne postavke se izračuna z deljenjem te plače z dejanskim fondom ur. Tako izračunano urno postavko se nato pomnoži s številom opravljenih ur.
Bruto plača je po tej metodi za delavce vsak mesec enaka, urna postavka pa je spremenljiva. V mesecih, ki imajo manj ur, bo zaposleni na uro plačan več, na letni ravni pa se izplačila skorajda izravnajo.
Metoda s »fiksnim fondom ur«
Metoda s »fiksnim fondom ur« (uporabi se povprečno število ur v mesecu: 174 ur pri 40-urnem delavniku). Po tej metodi je urna postavka izračunana tako, da mesečno plačo podjetje deli s 174, nato pa množi s številom opravljenih/priznanih ur (to število je potem enako dejanskemu mesečnemu fondu ur, ki je odvisen od »urnika« – običajno se število delavnikov v mesecu pomnoži z 8, če ima podjetje proste delovne sobote in 40-urni delovni teden).
Fiksni obračun upošteva 174 delovnih ur na mesec za obračun plače. Tudi po tej metodi se sledi dejansko opravljenim uram. Urna postavka je v vseh mesecih fiksna, plača pa variira glede na število ur v mesecu. Letno se potem kvota ur tako ali tako izravna.
Na podlagi izkušenj je obračun s fiksnim fondom mesečnih ur – 174 ur na mesec, najboljša in najenostavnejša/najpreglednejša rešitev, ker upošteva dejansko izrabo delovnega časa.
Po metodi »fiksni mesečni fond 174 ur« so vsi dodatki in nadomestila izračunani na vrednost urne postavke (na 174 ur). Enako velja za obračun boleznin.
Primer metode z dejanskim fondom ur
Zaposleni ima v pogodbi o zaposlitvi zapisano, da znaša njegova osnovna bruto plača 2.000,00 EUR.
V tem primeru je bruto plača ne glede na število ur vedno 2.000,00 EUR.
Urna postavka se izračuna in je spremenljiva:
junij 2024: 2.000,00 EUR/152 ur = 13,16 EUR
julij 2024: 2.000,00 EUR/184 ur = 10,87 EUR
Primer metode s fiksnim fondom ur
Za osnovo se vzame fiksna urna postavka, ki se izračuna: 2.000,00 EUR/174 (povprečno število ur v mesecu) = 11,49 EUR
Izračun bruto plače za junij 2024: 11,49 × 152 = 1.747,13 EUR
Izračun bruto plače za julij 2024 pa: 11,49 × 184 = 2.114,16 EUR
Oba primera sta izračunana s predpostavko, da zaposleni dela vse dni v mesecu, brez dodatkov. V primeru dodatka za popoldansko delo, nočno delo, nadure, bonuse in nagrade je bruto znesek višji, v nekaterih primerih, kot je denimo bolniška, pa je bruto znesek lahko nižji.