Shrani za kasnejše branje.
Prenovljena Ljubljanska arbitražna pravila (LAP 2023) so začela veljati 1. junija 2023 in veljajo za arbitražne postopke, začete po tem datumu. Uporabljajo se tudi za spore iz pravnih razmerij, pri katerih je bil dogovor o arbitraži sklenjen pred sprejemom novih pravil.
Žana Cerjak, Pravna služba GZS
V preteklih letih je institucionalna arbitraža doživela hiter razvoj, ki se v zadnjih dveh letih odraža v posodabljanju pravil vodilnih arbitražnih institucij. Temu se letos pridružuje tudi Stalna arbitraža pri Gospodarski zbornici Slovenije s prenovljenimi Ljubljanskimi arbitražnimi pravili (LAP 2023).
Revizija LAP je bila opravljena na osnovi obstoječih pravil iz leta 2014 in je zasledovala idejo ohranitve dosedanje zasnove in koncepta vitkih (ang. lean) pravil. Omogočila je izvedbo določenih postopkovnih in funkcionalnih izboljšav, ki zagotavljajo hiter in učinkovit potek arbitražnega postopka in so se izkazale za potrebne tekom aplikacije LAP v praksi. Revizija je odprla možnost za upoštevanje nekaterih novejših primerjalno-pravnih trendov na področju institucionalizirane arbitraže. Predstavljamo nekatere bistvene novosti prenovljenih Ljubljanskih arbitražnih pravil.
Obvezna konferenca o upravljanju postopka
Bistvena novost LAP 2023 je uvedba obvezne konference o upravljanju postopka v 25. členu. Gre za nov institut v LAP, ki predstavlja procesni instrument, preko katerega senat opravi posvetovanje s strankami in oblikuje časovni načrt poteka postopka. Konferenca o upravljanju postopka je predvidena kot obvezna, kar je običajen standard v mednarodni institucionalni arbitraži. Dosedanje izkušnje Stalne arbitraže so pokazale, da je to običajna praksa arbitražnih senatov, ki pozitivno vpliva na potek arbitražnih postopkov.
Uporaba telekomunikacijskih sredstev
Obdobje covida-19 je razkrilo potrebo po prilagodljivosti arbitražnih institucij in arbitražnega postopka z vidika organizacije ustne obravnave, konference o upravljanju postopka ali zaslišanja prič v primeru, ko tega ni mogoče izvesti v živo. Temu sledijo spremembe v 32., 33. in 34. členu LAP 2023, ki omogočajo uporabo telekomunikacijskih sredstev pri ustni obravnavi ter zaslišanju prič in izvedencev. Gre za eno pomembnejših rešitev revizije, ki omogoča izboljšanje in modernizacijo arbitražnega postopka.
Primerjalni trendi, na katere se je opirala revizija, kažejo bolj poudarjeno obveznost senata, da aktivno vključuje stranke v organizacijo ustne obravnave (kraja, načina izvedbe, uporabe tehnologije ipd.). Zato je uvedena obveznost senata, da se predhodno posvetuje s strankami, kar bo lahko storil korespondenčno ali v okviru posebnega pripravljalnega sestanka oz. posebne case managment konference v smislu novega 25. člena LAP. Pri odločitvi mora senat upoštevati tudi relevantne okoliščine zadeve. 32. člen LAP posebej poudari tudi »upravičene interese in pričakovanja strank«, s čimer se signalizira, da je »remote« ustna obravnava izjema in ne pravilo.
Razkritje financiranja s strani tretjih oseb
Ena bistvenih novosti LAP 2023 je uveljavitev razkritja financiranja stroškov arbitraže s strani tretjih oseb (third-party funding). Gre za možnost financiranja, ki se ga pogosto poslužijo stranke, ki niso zmožne kriti stroškov postopka. V zadnjem času se ga poslužuje tudi vse več finančno dobro stoječih strank, saj daje možnost izognitve stroškovnemu tveganju pravdanja. Prisotnost financiranja s strani tretjih (TPF) v arbitraži lahko privede do navzkrižja interesov predvsem v razmerju med arbitri in financerjem (analogno konfliktu interesov med arbitrom in odvetnikom stranke). Zato je ključno, da stranka morebitno financiranje in identiteto financerja razkrije takoj, ko je to mogoče, da se lahko sprejmejo vsi ukrepi za zagotovitev nepristranskosti in neodvisnosti arbitrov in integritete postopka.
Ureditev TPF v LAP 2023 predstavlja korak s časom, saj podobno ureditev poznajo tudi druge arbitražne institucije. TPF ureja 16. člen, ki določa, da »mora vsaka stranka nemudoma obvestiti Stalno arbitražo, senat in ostale stranke o obstoju in identiteti katere koli tretje osebe, s katero je sklenila dogovor o financiranju zahtevkov ali obrambe in v skladu s katerim ima ta tretja oseba ekonomski interes na izidu postopka«. Gre za sledenje ideji minimalnega urejanja, ki omogoča podrobnejša ureditev TPF Smernicah za arbitre, katerih revizija je trenutno v teku.
Administrativni tajnik
Nov tretji odstavek 21. člena LAP 2023 ureja institut administrativnega tajnika arbitražnega senata. Ureditev sledi trenutnim Smernicam za arbitre, ki ta institut že urejajo in tudi potrebam v praksi. Pravila določajo, da je pri imenovanju treba spoštovati soglasje strank in smiselno upoštevati pravila o neodvisnosti in nepristranskosti arbitrov. Zaradi te novosti so bile potrebne tudi spremembe drugih členov LAP 2023, na primer v okviru stroškov senata (člen 45/1/iii), izključitve odgovornosti (člen 52), zaupnosti (člen 50) ter pri odločitvi sekretariata o stroških arbitraže (člen 45/4).
Spremembe omogočajo uporabo telekomunikacijskih sredstev pri ustni obravnavi ter zaslišanju prič in izvedencev. To je ena pomembnejših rešitev revizije LAP.
Novosti glede arbitražnega senata
Da bi bili v koraku z novostmi v institucionalni arbitraži in glede na izkušnje v praksi, LAP 2023 spreminjajo nekatere določbe, ki se nanašajo na arbitražni senat oziroma arbitra posameznika. Med ključnimi novostmi lahko navedemo spremembo 13. člena, ki ureja število arbitrov.
Arbitražna pravila iz leta 2014 so določala, da v primeru, ko se stranke ne sporazumejo o številu arbitrov, spor rešuje senat, sestavljen iz treh arbitrov. Gre za domnevo treh arbitrov in spor je lahko reševal arbiter posameznik, le v primeru, da je tako odločilo predsedstvo zaradi zapletenosti zadeve, vrednosti spornega predmeta ali katere druge okoliščine.
Nova LAP 2023 so takšno ureditev opustila z namenom sledenja novostim ureditve arbitražnega postopka. Tako se revidirana ureditev 13. člena glasi: »Stranke se lahko sporazumejo o številu arbitrov. Če se stranke o številu arbitrov ne sporazumejo, predsedstvo odloči o tem ali spor rešuje senat sestavljen iz arbitra posameznika ali treh arbitrov, pri čemer upošteva zapletenost zadeve, vrednost spornega predmeta in druge relevantne okoliščine zadeve«. Povedano drugače, v primeru odsotnosti dogovora strank se omogoča pristojnost predsedstva, da odloči glede števila arbitrov, upoštevajoč okoliščine primera. Pri tem lahko predsedstvo tehta med pomenom vpliva strank na oblikovanje senata na eni in (stroškovno) učinkovitostjo postopka na drugi strani. Takšna ureditev ne izključuje možnosti strank, da se v izmenjavi Zahteve za arbitražo in odgovora nanjo naknadno dogovorita o številu arbitrov.
Nekatere druge novosti
Poleg izpostavljenih novosti je treba navesti še nekatere, ki pozitivno vplivajo na potek arbitražnega postopka za stranke, arbitražni senat in tudi za administrativna opravila Sekretariata. Gre za omogočanje dosledne fleksibilizacije vseh procesnih rokov, ki jih določa Sekretariat, tudi za odgovor na zahtevo za arbitražo (7. člen), imenovanje predsednika senata (14. člen) in imenovanje arbitra posameznika ter predsednika senata v pospešenem arbitražnem postopku (48. člen).
Sprememba je tudi v okviru zahteve za arbitražo, ki sledi namenu preliminarne opredelitve zahtevka in se s tem strankam omogoči, da tega brez strahu pred prekluzijo s tožbo modificirajo ali dopolnijo. Vse novosti LAP 2023 strankam omogočajo, da uživajo prednosti arbitražnega postopka kot alternative sodnemu postopku.
Revizija LAP 2023 skuša strankam približati arbitražni postopek, saj s postopkovnimi in funkcionalnimi spremembami omogoča hitrost in učinkovitost postopka ter hkrati izpeljavo arbitražnega postopka skladno z novostmi v svetu arbitraže. Revizija je upoštevala tudi dolgoletne izkušnje Stalne arbitraže pri Gospodarski zbornici Slovenije, kar omogoča strokovno in kakovostno podporo vsem deležnikom arbitražnega postopka.
