Shrani za kasnejše branje.
Osebna organizacija in produktivnost za doseganje rezultatov je zimzeleni koncept, bistven za preživetje in rast v vsaki panogi.
Aleš Trunk, Claus Møller Consulting
»Ni veliko ljudi, ki bi načrtovali svoj neuspeh, je pa veliko ljudi, ki ne uspejo načrtovati.«
To, da ljudje ne bi razmišljali o načrtovanju ne drži; prav nasprotno, večina nas je prepričanih, da smo odlični v načrtovanju svojega rezultata. Ne-načrtovanje je skoraj bolezen današnjega časa in opazite lahko, da ljudje porabijo več časa na mobilnih napravah kot razmišljajo, kako najbolje preživeti ta teden. Zato so rezultati navadno drugačni od načrtovanih, vrednost manjša, kot bi bila lahko in večina ljudi se sprijazni, da se življenje »odvija po svoje«.
Produktivnost in doseganje rezultatov nista modna muha, ampak zimzeleni koncept, bistven za preživetje in rast v vsaki panogi. Produktivnost pomeni zagotavljati, da so vse aktivnosti smiselne in prinašajo več vrednosti kot stroškov. Pomeni imeti najvišjo donosnost »naložbe« vloženega časa, znanja ali denarja. Produktivnost pomeni dodajati vrednost vsem aktivnostim na vseh ravneh v podjetju, postavljati cilje in jih dosegati z optimalno uporabo virov, usklajevati napore vseh in vplivati na vse zaposlene, da vlečejo v skupno smer.
Produktivnost ljudi je osnova za poslovno odličnost vsakega podjetja. Vsi v organizaciji morajo upravljati svoj čas, energijo in znanje v najboljšem interesu svojega podjetja in se osredotočati na aktivnosti, ki dodajajo vrednost ter vodijo k osebnim in organizacijskim rezultatom.
Osebna produktivnost zahteva ustrezno osebno organizacijo in učinkovitost, za kar je potreben konsistenten sistem za doseganje pregleda in rezultatov. V osebnem in poklicnem življenju športnika bi temu lahko rekli disciplina. V službenem življenju navadnega uradnika ali managerja – disciplina? Ja, tudi. Znano je, da način izvajanja dela vpliva na količino in kakovost rezultatov.
Produktivnost je treba izboljšati tudi v pisarnah
Podjetja morajo poleg časa in energije za razvijanje učinkovitih metod proizvodnje, avtomatiziranja procesov, nameniti veliko več časa za doseganje boljše produktivnosti v administraciji, pisarnah. Pri vodenju, na primer, investicije niso niti malo podobne. Zato je delo, ki se izvaja za mizami in računalniki, mnogo manj učinkovito, kot je delo v proizvodni liniji. Racionalizacija dela vodij, administratorjev, operaterjev, receptorjev, tehničnih in grafičnih oblikovalcev, programerjev je verjetno bolj naključje kot pravilo. Z investiranjem v osebno organizacijo in učinkovitost lahko podjetja dosežejo več rezultatov in večjo uspešnost – in hkrati boljše počutje zaposlenih.
Kar je bilo produktivnost pred petimi leti, ni več produktivnost danes. Nekaj, kar je danes produktivnost, verjetno ne bo ostalo enako čez pet let. Ohranjanje produktivnosti je povezano z načinom, kako ljudje investirajo svoj čas, znanje in sredstva, ki jih imajo na razpolago. Čas, ki ga vložimo v načrtovanje rezultatov, dejansko prihrani čas, potreben za izvedbo nalog in zmanjša tudi število napak, ki jih ljudje ob tem naredijo.
Kaj lahko naredi vsak na svojem delovnem mestu?
- Vsak se lahko izboljša v upravljanju časa.
- Uporabimo lahko sodobne pristope in orodja na pravi način, namesto le površnih bližnjic.
- Razmislite o ciljih in katere naloge so zares pomembne, da jih dosežete.
- Razmislite, kdo so vaši deležniki in ključni posamezniki, s katerimi morate porabljati čas.
- Poskrbite za osredotočenost in zmanjšajte motnje.
- Delo na daljavo ni samoumevno, ampak zahteva pravila in okvir za učinkovitost.
Odlična podjetja naredijo še več:
- Ustvarijo kulturo produktivnosti. Vsi naj se zavedajo potrebe po doseganju vrednosti za druge ljudi. Managerji in zaposleni morajo vedno razmišljati o tem, kako investirajo svoj čas, znanje in denar, da zagotovijo več vrednosti.
- Razvijajo vodenje in managersko vedenje vseh. Postavljajte izzivalne cilje za svoje delovanje, izboljševanje in inoviranje.
- Razvijajo HR poslovne partnerje, da pomagajo ljudem v osebnem razvoju in napredovanju. Razumite povezavo med talenti ljudi in poslovno strategijo ter poskrbite za zmanjšanje razkoraka.