Shrani za kasnejše branje.
Dandanes je čas dragocena dobrina. Zato je še kako pomembno, da s časom dobro upravljamo. To vključuje postavljanje ciljev in prioritet, uporabo vedenj in strategij za upravljanje s časom ter organiziran pristop k delu. S ciljem, da smo čim bolj produktivni.
Manica Bohar
Vendarle upravljanje s časom ne upošteva številnih človeških dejavnikov in lastnosti. Pomislite na svoj popoln tedenski načrt, ki pa se je povsem spremenil, ko vas je močno bolela glava. Človek ni stroj, pa še ta kdaj zataji. Ljudje nismo vsak dan enako učinkoviti, niti vsako uro. Kak dan nas razganja od energije in idej, spet drug dan pa delamo dolge ure, ustvarimo pa ne prav dosti.
Upravljanje časa kot samostojen pristop k produktivnosti se zato lahko tudi izrodi. Želja po vse višji produktivnosti pa lahko privede do neravnovesja, izčrpanosti, brezvoljnosti in tudi bolezni. Kaj torej storiti, ko pa poslovni svet od nas pričakuje večjo in večjo učinkovitost?
Upravljanje z energijo
Vzpostavimo bolj zavestno upravljanje z osebno energijo. Gre za krepitev notranje moči, ki se navzven kaže kot visoka stopnja živosti, kreativnosti, sposobnosti kvalitetnega opravljanja dela ter tudi kot dobro počutje in pozitivnost.
V praksi gre za prilagajanje vsakodnevnih aktivnosti na način, ki dviguje učinkovitost, a hkrati izboljšuje tudi kakovost življenja. Pri tem imajo pomembno vlogo odmori in načrtovanje aktivnosti glede na raven energije v dnevu. Upoštevamo tudi našo osebnost, psihološke potrebe, razpoloženje, vpliv prehrane in raven stresa. Pozornost torej usmerjamo v to, koliko energije in kakšno energijo vložimo v določenem času, ki ga imamo na voljo.
Ko načrtujemo svoje upravljanje z energijo, v prvem koraku razmislimo, kdo smo, kaj nam je zares najbolj pomembno in čemu se ne želimo odreči. Hkrati imejmo v mislih svoje cilje in situacijo, iz katere izhajamo.
Kaj deluje in kaj ne
V drugem koraku preverimo, kaj deluje in kaj ne, na vseh štirih osnovnih vrstah osebne energije: fizični, miselni (kako nam služijo naše misli in razmišljanje), emocio
nalni (kakšne občutke pogosto doživljamo) in inspirativni (kaj je naš »zakaj«).
Kot pri upravljanju s financami, moramo pogledati na dve strani: kako bomo dnevno pridobili več energije in kako bomo zmanjšali potrato energije, ki jo porabljamo ali pa nam uhaja za stvari, ki niso poravnane z našimi cilji in vrednotami.
Kaj bomo ohranili, kaj dodali
V tretjem koraku načrtujemo, kaj bomo ohranili, ker deluje, kaj dodali, da bi dosegli želene spremembe ter s čim prenehali, ker ne doprinaša niti k učinkovitosti niti k trajnemu zadovoljstvu.
Ko osvojimo osnovne veščine, se lahko lotimo tudi sprememb na sistemskih energijah, na katere imamo posreden vpliv. To so energija odnosov (nas odnosi krepijo ali izčrpavajo?), energija poklica in podjetja, v katerem delamo, energija okolja, kraja in države, v kateri živimo, ter nenazadnje energija financ.
Upravljanje z osebno energijo v praksi pomeni prilagajanje vsakodnevnih aktivnosti na način, ki dviguje učinkovitost, a hkrati izboljšuje tudi kakovost življenja.
Vsak posameznik na delovno mesto torej vstopa z določenim nivojem osebne energije, ki je vsota izkušenj, lastne mere zavzetosti, osebne moči, kreativnosti, odnosne in čustvene inteligence, lastne osebnosti, notranje motivacije, vrednot in še veliko drugih kvalitet. Z dobrim vodenjem in pozitivno organizacijsko energijo lahko podjetje osebno energijo zaposlenih usmeri, poveže in oplemeniti ter kot rezultat dobi visoko uspešnost podjetja ali organizacije, hkrati pa ohranja visoko raven zadovoljstva in pripadnosti zaposlenih.