Shrani za kasnejše branje.
Video tehnologija in tehnologije, ki so povezane z led tehnologijami, so v velikem porastu, pomemben del digitalizacije predstavljajo tudi spletni sistemi za registracijo udeležencev.
Darja Kocbek
Podjetja v industriji srečanj in sejmov si svojega dela že lep čas ne morejo več predstavljati brez uporabe orodij s področja digitalizacije. »Digitalizacija v dejavnosti poteka že zadnje desetletje, mešalne mize za zvok, luč, video se iz analognih tehnologij spreminjajo v digitalne mešalne mize,« pojasnjuje Martin Cvetko, direktor podjetja Prozvok.
Lučni tehniki lahko po njegovih besedah v digitalnih programih naredijo celotno simulacijo postavitve luči in tako že pred samim dogodkom v grobem vidijo delovanje luči. V zadnjih letih se kompleksnejši dogodki izrišejo tudi v 3D programih, tako da lahko izvajalec in naročnik vnaprej vidita celotno zasnovo dogodka in na podlagi 3D izrisov predvidita obnašanje obiskovalcev. S temi izrisi je mogoče lažje določiti pripomočke in objekte, ki so potrebni za posamezen dogodek, pa naj bo to pohištvo, luči, ograje, ali začasni objekti. »Na ta način se optimizirajo sami stroški, saj že v pripravljalnem času izločimo vse nepotrebno, med samo montažo pa imamo načrte, ki optimizirajo postavitev,« razlaga Martin Cvetko.
Da je v industriji srečanj digitalizacija pomemben faktor, se strinja tudi Madea Mojca Majhen, ustanoviteljica in direktorica agencije Paideia. »Kot butično podjetje digitalizaciji sledimo od samega začetka. Je pa res, da marsikatere stvari še vedno in bodo tudi v prihodnje opravljali ljudje,« je prepričana. Da v agenciji vseskozi sledijo trendom, se izobražujejo in raziskujejo, kako lahko z novimi tehnologijami izboljšajo izkušnjo udeležencem na dogodkih, dodaja sodelavka Renata Mavsar.
Kljub digitalizaciji so še vedno potrebni ogledi na lokacijah, meritve in novi izrisi, poudarja Renata Mavsar iz Paideie. Foto: arhiv Paideia
V agenciji Paideia so digitalizirali celotno administracijo in spremljanje projektov, tako časovnice kot uspešnosti. Digitalizirani arhivi pa jim omogočajo, da lahko za leta nazaj preverjajo projekte, brez fasciklov. »Zagotovo je upravljanje odnosov s strankami (CRM) eden od pomembnih vidikov digitalizacije, kjer lahko spremljamo razvoj naročnika in njegove blagovne znamke. Še vedno pa brez inputa ne moremo obdelovati podatkov. Velik del naših poslovnih partnerjev posluje papirnato, zato poteka digitalizacija postopoma,« razlaga Madea Mojca Majhen.
V Prozvoku glede odziva publike na nove tehnologije, ki so posledica digitalizacije, po besedah Martina Cvetka ugotavljajo, da se je največji premik zgodil pri prodaji vstopnic, saj so skoraj vse kupljene prek digitalnih platform. Prav tako se je večji del oglaševanja preselil na splet (Facebook, TikTok, Instagram, YouTube …). Vsi večji festivali imajo tako svoje produkcije, ki same pripravljajo svoje video vsebine, prav tako pa tudi publika s svojimi zasebnimi videoposnetki promovira te dogodke.
V zadnjih letih v Prozvoku opažajo močan dvig uporabe led zaslonov
V zelo velikem porastu so po podatkih Martina Cvetka video tehnologija in tehnologije, povezane z led tehnologijami. Luči iz klasičnih žarnic so že v celoti zamenjale luči, ki delujejo na led tehnologiji, ki porabijo manj električne energije in omogočajo lažjo uporabo raznovrstnih barv in efektov. V zadnjih letih v Prozvoku prav tako opažajo močan dvig uporabe led zaslonov, ki z visokimi resolucijami omogočajo prikazovanje visoko kakovostnih slik.
»Ker za našo dejavnost ni bilo specifičnih CRM, smo dali pred desetletjem narediti CRM po naših zahtevah. S tem so bili povezani tudi večji stroški, saj je šlo za individualni program, ki je bil narejen po naših zahtevah. Prav tako smo dali razviti program za evidentiranje ur po posameznih projektih. Vse to so omogočili tudi pametni telefoni,« pojasnjuje Martin Cvetko. K povečanju kreativnosti so po njihovih besedah največ pripomogli 3D izrisi, lučni simulatorji in programi za optimizacijo postavitve zvočnih naprav pa omogočajo lažje delo, kar pa seveda zahteva tudi več znanj.
Martin Cvetko pravi, da so se v času covida nekateri sejmi in konference preselili na splet. »Vse je odvisno od same dejavnosti, saj nekatere dejavnosti potrebujejo fizični stik med kupcem in prodajalcem, nekatere dejavnosti pa lahko delujejo preko spletnih sejmov,« razlaga. V družbi so prepričani, da fizični sejmi ne bodo v upadu, ampak se bodo še naprej razvijali in tudi rasli.
»Še vedno pa opažamo, da si naročniki želijo izdelek/prostor ogledati v živo in izrisi niso dovolj. S tem namenom smo že večkrat postavili stojnico v posebnem prostoru pred samim sejmom, da si jo je naročnik lahko ogledal in dobil pravo predstavo,« pa poudarja Madea Mojca Majhen. Pomemben del digitalizacije po njenih besedah predstavljajo tudi spletni sistemi za registracijo udeležencev na sejmih in srečanjih. V agenciji Paideia uporabljajo digitalna vabila in avtomatsko spremljanje prijav udeležencev. Na ta način je registracija na samih dogodkih precej hitrejša in bolj avtomatizirana.
»Ker je naše področje dela specifično, smo recimo z zunanjim partnerjem razvili sistem prijav na dogodke, plačila in najpomembnejše module za on line žiriranje, obdelavo podatkov tekmovalnih programov, ki jih lahko uporabimo pri najširšem spektru poslovnih področij. Prvi del je recimo preprost in obstajajo generični podatki, za on line žiriranje prijavljenih umetniških del, oglasov ipd. pa je potrebno individualno povezovanje in obdelovanje. Seveda je vse podprto s plačilnim prometom in generičnim izdajanjem računov ter knjiženjem,« pojasnjuje Madea Mojca Majhen.
Agencija Paideia je v letu 2024 organizirala večerni gala dogodek Baumit – Life Challenge Awards. Foto: Žiga Intihar
V agenciji Paideia ugotavljajo, da so še vedno potrebni ogledi na lokacijah
Sejmi in dogodki so še vedno področje, kjer je veliko odvisno od človeškega faktorja, dodaja Renata Mavsar. »Veliko prizorišč na primer na svojih spletnih straneh zagotavlja izrise in 3D vpoglede, kar je odlično sploh za lokacije v tujini, ki jih ne poznamo tako dobro. Vendar pa se je po naših izkušnjah izkazalo, da so podatki, ki jih imajo ponudniki, večkrat pomanjkljivi. Zato so še vedno potrebni ogledi na lokacijah, meritve, novi izrisi,« pojasnjuje.
V agenciji Paideia še vedno izvajajo veliko hibridnih in virtualnih dogodkov, kjer lahko udeleženci aktivno sodelujejo iz udobja svojega doma. Med njihovimi naročniki so tudi mednarodna podjetja, za katera so najprej organizirali konference v Sloveniji, nato pa so jih povabili k izvedbi dogodkov tujini.
Madea Mojca Majhen zaupa in verjame v človeško kreativnost in individualnost posameznika. »Z umetno inteligenco lahko kakšne stvari preverimo. Iskreno povem, da sem bila razočarana, ko sem slišala, da mladi ljudje celo meni pošljejo mail, ki ga je napisal računalniški robot. To pomeni na dolgi rok ukalupljanje, ne pomeni pa, da ne verjamem v umetno inteligenco. To je treba samo pravilno uporabljati,« razlaga.
