Shrani za kasnejše branje.
Potni nalog za uporabo službenega vozila je lahko izdan mesečno ali letno.
Mag. Štefan Belingar, Analitika GZS
Izziv za poslovodstvo:
Slovensko podjetje sprašuje, ali je možna izdaja letnega potnega naloga za zaposlene, ki delo opravljajo na terenu in dobijo v uporabo službeno vozilo.
Za odgovor na vprašanje se moramo opreti na Uredbo Povračila stroškov in drugi dohodki iz delovnega razmerja.
Potni nalog za uporabo službenega vozila je lahko izdan mesečno ali letno.
Pri tem je treba upoštevati naslednje:
- Službena pot mora biti dokazana z ustreznim potnim nalogom.
- Potni nalog je obvezen v primerih službenih poti, tudi ko ne pride do povračila potnih stroškov, ker utemeljuje izkazovanje vseh drugih stroškov, nastalih v okviru te službene poti, in dokazuje nastanek poslovnega dogodka.
- Potni nalog je v povezavi s slovenskimi računovodskimi standardi obvezna knjigovodska listina, na podlagi katere se utemeljuje nastanek stroškov v zvezi s službeno potjo in na podlagi katere se evidentira poslovni dogodek v poslovnih knjigah. Glede na slednje mora potni nalog vključevati sestavine, kot jih določa SRS 21.7.
- Če ima podjetje v lasti službene avtomobile, je potrebno voditi za vsakega tudi knjigo voženj.
- Vzpostaviti in voditi je treba natančne evidence potnih nalogov z vsemi elementi (podatki o napotitvi na službeno pot, podatek o osebi, ki je zaposlenega napotila na službeno pot – na primer po nalogu direktorja, kakšen je namen službene poti, podatki o začetku in koncu službene poti).
- Podatke na potnem nalogu je potrebno dokazovati (računi za parkirnine).
- Navedena mora biti registrska številka službenega vozila, število prevoženih kilometrov ter začetno in končno stanje števca.
- Potni nalog predstavlja dokazilo, da je bila službena pot dejansko opravljena.
- Upoštevati je treba razumno dolžino trajanja službene poti.
Iz potnega naloga mora biti razvidno, da se vozilo uporablja izključno za službene poti oziroma da se ne uporablja tudi za zasebne namene.
